KSEF Instrukcja wystawiania e-Faktur (KSeF) dla PZITS

Szanowni Państwo,

Ministerstwo Finansów wprowadziło obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT), w dwóch głównych etapach z dodatkowym odroczeniem dla najmniejszych przedsiębiorców:

• od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników,
• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.

Informujemy, że z dniem 1 kwietnia 2026 r. Polskie Zrzeszenie Inżynierów i Techników Sanitarnych (PZITS) przystępuje do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

W związku z tym od 1 kwietnia 2026 r. faktury będą musiały być przesłane w systemie KseF  w formacie XML, utworzone zgodnie ze specyfikacją i wytycznymi Ministerstwa Finansów w strukturze logicznej FA(3), co spowoduje, że:

• dotychczasowa forma przesyłania faktur do PZITS (mailowo lub inny sposób przestanie obowiązywać,
• wszystkie faktury będą wystawiane i przesyłane wyłącznie poprzez platformę rządową KSeF,
• załączniki, które przesyłali Państwo razem z fakturą, będą musiały być dostarczane
  w postaci pdf na adres e-mail: biuro@pzits.pl wraz z numerem faktury, której tej załącznik dotyczy,
• faktury wystawiane w trybie offline 24 oraz w trybie offline – niedostępność KSeFnależy wysłać do KSeF niezwłocznie po przywróceniu systemu, najpóźniej do końca następnego dnia roboczego

Przy wystawianiu faktur poprosimy o wstawianie jako Podmiot3/DaneIdentyfikacyjne w polu IDWew odpowiedniego identyfikatora wewnętrznego z uwzględnieniem poniższych Identyfikatorów:

Polskie Zrzeszenie Inżynierów i Techników Sanitarnych

KSeF – Identyfikatory

Liczymy na Państwa współpracę i pozostajemy do dyspozycji w razie jakichkolwiek pytań.