1. Postanowienia ogólne
- Organizatorem webinarium jest Polskie Zrzeszenie Inżynierów i Techników Sanitarnych z siedzibą w Warszawie, ul. T. Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000053547.
- Dane kontaktowe do Organizatora to ZG PZITS, ul. Czackiego 3/5 pok 2.17, 00-043 Warszawa, e-mail: biuro@pzits.pl, numer telefonu: +48 22 826 28 94.
- Niniejszy regulamin (zwany dalej “Regulaminem”) został zamieszczony na stronie www.pzits.pl (zwanej dalej „Stroną Internetową”) i określa prawa oraz obowiązki jej Uczestników oraz prawa i obowiązki Organizatora.
- Termin i miejsce organizacji webinarium jest podawane na Stronie Internetowej.
- Informacje o webinarium wraz z podaniem wysokości opłaty, prezentowane na Stronie Internetowej nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.; dalej: Kodeks cywilny). Informacje o webinarium wraz z podaniem wysokości opłaty prezentowane na Stronie internetowej stanowią jedynie zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
- Uczestnikiem webinarium może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna (zwana dalej “Uczestnikiem”).
2. Warunki Uczestnictwa
1. Warunkiem udziału w webinarium jest spełnienie łącznie poniższych postanowień:
- Wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego znajdującego się na Stronie Internetowej prawidłowymi i zgodnymi ze stanem faktycznym danymi Uczestnika.
- Z chwilą dokonania prawidłowego zgłoszenia na uczestnictwo w webinariach między Uczestnikiem a Organizatorem zawierana jest umowa o uczestnictwo w webinarium na warunkach opisanych w Regulaminie. Po zawarciu umowy Organizator na adres e-mail podany w trakcie rejestracji uczestnictwa w webinarium prześle wiadomość e-mail z potwierdzeniem prawa Uczestnika do uczestnictwa w webinarium.
- Termin przesyłania Formularza Zgłoszeniowego na webinarium upływa w dniu podanym na Stronie Internetowej. Po tym terminie zgłoszenie wymaga akceptacji Organizatora.
2. Liczba miejsc dla uczestników w webinarium jest ograniczona. Po wyczerpaniu puli miejsc Organizator odmówi rejestracji uczestnictwa nowym zgłaszającym. Odmowa rejestracji następuje poprzez brak możliwości wysłania Formularza Zgłoszeniowego poprzez Stronę Internetową.
3. Odpowiedzialność Organizatora. Prawa Organizatora
- Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne webinariów zgodne z opisem na Stronie Internetowej. Organizator ustala program webinarium oraz zastrzega sobie prawo do zmian w programie webinarium, nawet w dniach, w których odbywa się webinarium, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
- Zmiany w programie webinarium nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.
- Organizator ma prawo przedłużyć terminy rejestracji. O ewentualnych zmianach terminów Organizator zobowiązuje się informować na Stronie Internetowej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania webinarium w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, niezależnych od Organizatora.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w webinarium.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z uczestnictwa w webinarium, który uporczywie zakłóca prawidłowy przebieg webinarium.
4. Odpowiedzialność Uczestnika
Uczestnik zobowiązuje się zastosować się do wymagań niniejszego Regulaminu, jak również stosowania się podczas webinarium do zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń przedstawicieli Organizatora.
5. Reklamacje
- Wszelkie reklamacje Uczestników webinarium wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora lub drogą mailową na adres e-mail Organizatora podany na Stronie Internetowej.
- Reklamacje Uczestników webinarium mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia webinarium. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
- Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 (czternastu) dni od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko dotyczące uwzględnienia lub nieuwzględnienia reklamacji podmiotowi składającemu reklamację.
6. Ochrona Danych Osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Polskie Zrzeszenie Inżynierów i Techników Sanitarnych („Administrator”), ul. Czackiego 3/5 pok 2.17, 00-043 Warszawa, e-mail: biuro@pzits.pl, numer telefonu: +48 22 826 28 94.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w webinarium.
- Administrator wykorzysta wszelkie możliwe i nakazane prawem środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych Uczestników, w szczególności zapobiegające pozyskaniu i modyfikacji przez osoby nieupoważnione danych podawanych podczas rejestracji.
- Administrator nie udostępni w żaden inny sposób, niż to wynika z celu jego działalności oraz zakresu udzielonej zgody i oświadczeń, informacji i danych o Uczestnikach jakimkolwiek innym podmiotom trzecim bez podstawy prawnej nakazującej Administratorowi takie działanie.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące z Administratorem przy organizacji i przeprowadzenia webinarium.
- Dokonując zgłoszenia Uczestnik webinarium oświadcza, że zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych z dnia 27.04.2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym tj.:
- imię i naziwsko,
- wiek,
- adres e-mail,
- miejsce pracy/nazwa uczelni,
w celu:
- organizacji i przeprowadzenia webinarium (w tym stworzenia listy uczestników),
- otrzymywania korespondencji dotyczącej webinarium,
- otrzymywania materiałów z webinarium,
- oraz:
- utrwalania jego wizerunku przez Organizatora poprzez fotografowanie oraz filmowanie webinarium
- używania, przetwarzania i rozpowszechniania jego wizerunku przez Administratora dla celów reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością Administratora w tym do promowania webinarium w każdy wybrany przez Organizatora sposób (plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały promocyjne, spoty telewizyjne, reklamę w gazetach i czasopismach oraz w Internecie itp.).
- Niniejsza zgoda nie jest ograniczona ani czasowo, ani terytorialnie i obejmuje wszelkie formy publikacji.
- Uczestnik zrzeka się niniejszym wszelkich (istniejących i przyszłych) roszczeń, w tym również o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystywania jego wizerunku w zakresie sprecyzowanym w pkt. 6.
- Uczestnik potwierdza zgodność z prawdą danych zawartych w formularzu rejestracyjnym.
- Dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym przetwarzane będą przez okres organizacji i przeprowadzenia webinarium. Wizerunek Uczestnika przetwarzany będzie przez okres 3 lat od zakończenia webinarium, a na stronie internetowej Organizatora przez czas dostępności strony.
- Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na używanie i rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora dla celów reklamowych, promocyjnych, marketingowych związanych z działalnością Organizatora. Osoba, która takiej zgody nie wyrazi, zobowiązana jest poinformować o tym fakcie Organizatora na adres mailowy webinaria@pzits.pl najpóźniej w dniu przed rozpoczęciem webinarium.
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
- Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
- Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
- Organizator nie wyraża zgody na rejestrowanie przy pomocy jakichkolwiek środków audiowizualnych, zarówno w formie nagrania audio, wideo jak i innych metod utrwalania na nośnikach w postaci cyfrowej czy analogowej lub na rozpowszechnianie webinariów jakiejkolwiek formie przez Uczestnika, ani w całości, ani we fragmentach.
- Wszelkie materiały prezentowane i udostępniane Uczestnikom webinarium są chronione prawem autorskim i stanowią własność intelektualną ich twórców oraz są objęte ochroną prawną. Materiały te nie mogą być rozpowszechniane, udostępniane i powielane przez Uczestnika bez pisemnej zgody uprawnionych osób.
7. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w Regulaminie. W takim przypadku po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie na Stronie Internetowej każdy Uczestnik, który wypełnił formularz rejestracyjny powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami.
- W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres biuro@pzits.pl. Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 3 dni od dnia wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 5.12.2022 r. a traci moc Regulamin z dn. 01.01.2021r.